關于印發《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》的通知
鄂建[2010]92號
各市、州、直管市、神農架林區住房和城鄉建設委員會，天門、宜城市規劃局：
現將《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》及附件《建設工程文件歸檔內容及順序表》印發給你們，請認真貫徹執行。對《建設工程文件歸檔內容及順序表》中所列接收范圍，各地可根據本地情況適當拓寬和縮減，在執行過程中有問題請及時反饋。
二○一○年八月三日
湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定
第一章 總 則
第一條 為了統一建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，加強建設工程檔案的管理，促進工程建設水平的提高，根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《建設工程文件歸檔整理規范》和《建筑工程施工文件管理規范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城鎮道路工程施工管理統一用表》、《湖北省給水排水管道工程施工管理統一用表》、《湖北省城市橋梁工程施工管理統一用表》等有關規定，結合本省實際，制定本規定。
第二條 本規定所稱建設工程是指在城鎮建成區域內（含經濟技術及高新技術開發區）新建、改建、擴建的地上地下建筑及裝飾工程，城鎮道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。
本規定所稱的竣工檔案是指建設工程的準備、施工、竣工驗收等階段所形成的，具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。
第三條 各市、縣城建檔案管理機構按照《湖北省城市建設檔案管理辦法》的有關規定，負責竣工檔案的收集、保管和利用的管理工作。
第四條 建設工程檔案由建設單位負責收集。建設單位在辦理報建手續時，與城建檔案館（室）簽訂《建設工程檔案建檔及報送服務合同書》，并從建設工程立項起，對勘察、設計、施工和監理單位提出編制、報送建設工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步，保證建設工程檔案材料的完整、準確、系統與安全。
第五條 勘察、設計、施工和監理單位應當按照建設單位的要求，認真收集、整理建設項目各個環節的檔案材料，并在工程項目竣工時，分別向建設單位提供完整、準確的建設工程竣工檔案材料。
第六條 城建檔案館要按照有關建設工程項目檔案管理規定，對建設工程項目檔案材料的收集、編制、報送工作進行業務指導，并對工程全過程的檔案管理工作進行跟蹤服務。
第七條 本規定適用于本省行政區域內所有建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作。
第二章 竣工檔案的內容及編制
第八條 竣工檔案的內容必須真實反映工程建設的全過程，與工程實際相符，不得隨意涂改。竣工文件材料的內容詳見附件《建設工程文件歸檔內容及順序表》，采用新工藝、新技術、新材料的工程按有關要求據實增加。
第九條 竣工文件材料依照《建設工程文件歸檔整理規范》（國家標準GB/T50328-2001）進行編目，并做到完整、準確、簽證完備。
第十條 竣工文件材料編制應符合下列要求
（一）文件材料的案卷組織
案卷組織應遵循建設工程文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯系，并便于檔案的保管與利用。
案卷組織的基本要求：
（1）一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組織案卷；
（2）文件材料和竣工圖分別組織案卷；
（3）每卷厚度在15mm以內。
（二）文件材料的尺寸規格
文件材料的尺寸規格為A4幅面（297mm×210mm）。
圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（國家標準GB10609.3-89）統一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理時要去掉金屬物，小于標準尺寸規格的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學漿糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批復后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。
（五）文件材料的編目
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷內封面、卷內目錄、備考表應采用80g以上白色書寫紙并按要求填寫。
（六）文件材料的裝訂
文字材料可采用裝訂與不裝訂兩種形式。
（七）文件材料的裝具
裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，各城建檔案管理機構應統一使用省建設廳監制的卷盒。
卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。
第十一條 竣工圖編制應符合下列要求：
（一）竣工圖的編制應在蓋有出圖章、注冊設計師章和設計審核章的藍圖上進行繪制。
（二）設計沒有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。
（三）局部設計有變更的，在本條（一）款的圖上進行修改、補充，并注明修改依據，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。
（四）凡結構、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應當根據設計變更文件等重新繪制竣工圖。
（五）圖紙破損嚴重或模糊不清的，應重新繪制竣工圖。
第十二條 竣工圖必須與工程實物相符，與設計變更通知單等有關資料一致，所有修改內容必須修改到位。竣工圖的修改、注記方法規定如下：
（一）對于少量文字和數字的修改可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當的位置，填寫變更后的內容，并注明修改依據。
（二）對少量圖形的修改可采用叉改法。即用“×”將被修改部分劃去，在其附近適當的位置，畫上修改后的圖形，注明修改內容及修改依據。
（三）對較多圖形的修改，可采用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖后曬成藍圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據。
（四）修改依據的注記
（1）圖紙會審紀要、設計變更單、技術核定單、工程業務聯系單等修改依據，應注記編號或產生日期。
（2）在修改依據中，每一條、款需注明被修改的圖號。
第十三條 繪制竣工圖須符合制圖規范，做到圖形清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。
第十四條 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章
（一）竣工圖章的基本內容應包括：
“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理。
竣工圖章示例如下：
（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
（三）“竣工圖章”應使用不易褪色的紅色印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
第三章 竣工檔案的報送
第十五條 建設單位報送的城市建設工程文件材料應當符合下列要求：
（一）報送城市建設檔案管理機構的竣工文件材料應為原件；
（二）竣工文件材料的內容及其深度符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；
（三）竣工文件材料的內容應真實、準確，與工程實際相符合；
（四）竣工文件材料采用耐久性強的書寫材料；
（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；
（六）所有建設工程竣工圖加蓋竣工圖章。
第十六條 建設單位應當按有關規定報送建設工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設工程項目建立電子檔案的，建設單位在報送紙質材料、聲像材料的同時，應當一并報送光盤、磁盤等電子檔案材料。
第十七條 建設單位應在工程竣工驗收合格之日起3個月內，向城建檔案管理機構報送建設工程竣工檔案。城建檔案管理機構應對報送的竣工文件材料進行復查鑒定，經鑒定合格后辦理移交手續，并核發《建設工程竣工檔案合格證》。
第四章 附 則
第十八條 本規定由湖北省住房和城鄉建設廳負責解釋。
第十九條 本規定自公布之日起施行。二○○六年三月頒發的《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》（修改稿）同時廢止。